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随着全球贸易的持续增加,以及中国所占比率的加重,各大国际货运公司都看好中国市场发展的前景,并纷纷进驻中国市场,加大对中国大陆的投资,抢占有利先机。国际海运界巨头日本邮船、商船三井作为日本以及世界知名的航运公司之一,其先后在中国开始拓展各自的地区业务网络,在上海分别成立了日本邮船集团物流(中国)公司和商船三井(中国)有限公司。日本邮船和商船三井在进驻中国之后,高层领导对企业战略性目标的实现和企业人才资源的管理都提出了更高的要求,各企业的HR相关人员也先后开始着手对引入本土化人力资源管理系统展开了市场调研工作。通过多方调查,层层筛选,并参考国内外各eHR软件供应商对各自软件的深入介绍和不断的演示,嘉扬最终击败众多对手,携手日本邮船、商船三井,全面提升人力资源e化体系,实现信息系统本土化运作。
日本邮船自1885年公司成立以来,在经历了无数挑战之后稳步成长起来,并己成功跻身世界顶尖船公司之列。2000年3月,日本邮船在上海成立了日本邮船集团物流(中国)公司,公司重点是提供转运、内陆运输、仓储和联合服务。随着业务的飞速发展,公司先后在国内设立了五家分公司(广州、福州、厦门、青岛和天津)和六个办事处(大连、无锡、苏州、南京、宁波和武汉),竭力充当全球扩张先锋。
随着日本邮船在中国船运行业的不断发展,公司业务的拓展以及人事政策的变化必然会促使人力资源管理进行相应的调整。强大的二次开发工具使公司HR软件更具有灵活性的特点,有效地支持业务流程自定义,薪资计算自定义及报表自定义等用户自定义功能,这些灵活性的变化恰恰符合日本邮船HR对人力资源信息系统灵活性和可扩展性的迫切需求。此外,公司总部通过eHR对下属公司及代表处的人事管理方面制定了统一的标准和政策,公司总部实现了数据的集中统一化管理,优化了人力资源管理的业务流程,提高了人事管理效率,降低了HR人员日常繁琐的手工劳动工作量和人事管理成本。
与日本邮船一样致力于拓展海运业务的国际知名企业商船三井在中国已经建立了27个分公司及代表处,约有三百名员工,并分布在大连,天津(塘沽),上海,汉口(武汉),福州,厦门,广州等沿海各重要口岸及城市。日本商船三井集团公司近年还成立了专门委员会,明确以中国为最重要区域,从中长期的发展角度着眼,全力扩大中国业务。社长芦田昭充表示,“我们很清楚地认识到,与中国一起共同进行‘发展’是实现目标的关键。”随着中国进出口市场不断地蓬勃发展,商船三井(中国)公司的业务量亦同步共进。
公司在中国的快速发展和成长是和优质的服务以及对员工素质的培养是分不开的。商船三井视 “员工” 为公司宝贵财富,努力为员工创造一个公平,和谐及激励的工作环境,推动员工的团队合作精神及塑造工作成就感,最终打造一支高效能的团队。与此同时,公司提供的培训课程,将致力提高员工素质,使客人获得更专业,可靠的服务。公司的高层领导清楚地认识到在进行人才的储备和培养的同时,也要建立完善的人才资本管理体制和信息系统,实现员工和企业的高效协同性以及降低企业的人力资源管理成本,并树立独树一帜的企业文化。为了这个目标,商船三井携手上海嘉扬通过紧密地合作和及时的沟通,根据商船三井自身分公司多,较分散的特点,量身定制了一套人力资源系统的解决方案。
在项目实施的前期,上海嘉扬凭借对以往众多跨国公司人力资源系统解决方案上的丰富经验和对商船三井中国公司的内部业务现状和需求的考察和了解,为商船三井制定了详细的阶段性需求分析报告和项目实施计划。商船三井的HR人员最终也选取了Kayang
Power HR 2000提供的全部功能模块,包括从一般的薪资福利,招聘培训到绩效评估的管理,以及员工自助服务功能模块,使领导和员工对公司的整体薪资体系,公司业务流程及信息处理效率的评价有整体的提高。
在嘉扬的协助下,日本邮船、商船三井打造的高素质团队以及公司集中统一化的管理使得其分别在中国市场的同行业中更具竞争优势。通过人事及相关业务流程与嘉扬HR系统的完美结合,全面实现公司信息系统e化变革,最终推进日本邮船、商船三井成为中国乃至世界海运业的领头羊。
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