English 联系我们
 
  首 页 关于嘉扬 产品锦囊 成功案例 服务支持 合作伙伴 eHR论坛
 
用户评价
案例故事
  当前位置:首页 > 成功案例 > 案例故事

Kayang Power HR2000引领松下等离子eHR变革

 

  日本制造型企业在华已经发展到了一个新的阶段,像松下,东芝,三菱等跨国企业在华发展的战略布局已经发生了历史性的变化,对于构建高效的管理体系和人才管理的本土化提早实现是现今制造型企业追求的目标。 对于制造业的现状而言,管理制度相对比较完善、企业对于自身的信息化道路认识非常清晰,此时,就需要一个优化完善的现代化人力资源管理系统来支持和配合企业的e化变革及战略性人才体系的发展。

  松下等离子是在华制造型企业的主力军,企业的迅速发展急需要配套的人力资源系统来进行内部体系得规范及完善,松下等离子的HR人员希望嘉扬能够为企业带来科学高效地人力资源系统,针对松下等离子的人力资源系统解决方案源于嘉扬十几年制造型行业的人力资源管理经验,遵循“高效务实、灵活开发、快速实施”的原则,全面实现与战略结合的内部激励体系,全力打造高效能团队。

一、松下等离子公司简介

  成立于2001年的上海松下等离子显示器有限公司是由日本松下电器产业株式会社、上海广电电子股份有限公司、上海工业投资(集团)有限公司和上海广电(集团)有限公司共同投资兴办的中日合资企业,目前的投资总额为19,750万美元,注册资本为13,911.1万美元。松下等离子在中国市场份额占30%以上,销售份额在同类产品中占据第一。产品除供给国内市场外,还出口至日本、欧洲、美国等国。届时,上海松下等离子将扩充生产,目标是在中国市场的占有率达到40%。松下先进的生产制造工艺使松下等离子拥有无以伦比的超高品质,而松下特有的最新技术的运用更使得产品日趋完美。松下等离子显示屏除了可供家庭使用之外,还可广泛应用于各个领域多种方面,等离子显示屏将是今后大屏幕显示领域的主要显示终端,是CRT、背投等显示产品升级换代的的最佳选择。

  目前像松下等离子这样的大型制造型企业的人力资源体系发展正经历着以结构变革为主,同时促进企业变革的划时代阶段,这一变革成为企业集团化发展,参与国际竞争,全面启动人才资本积累的原动力。企业内部大力的发展和支持技术及管理领域的人力资源的e化变革,对于像松下等离子这样快速成长型的制造型企业来说,将会起到强有力的全面推进作用。

二、挖掘制造型企业HR弊端,消除企业前进阻力

  整体来说,对于制造型企业的人力资源管理方面存在统一的一些难以解决的一些问题,以松下等离子为例,在项目未实施之前,虽然松下等离子的HR部门为实现人力资源战略性管理体系而投入了很大的精力,但随着企业的全球化扩张及生产与再生产的迅猛发展,企业在实践摸索阶段所遇到的困难和问题比想像的要困难得多,主要体现在以下几个方面:

  1. 随着生产情况的临时变动,组织结构也需要进行相应地变动。
  2. 随着公司规模的扩大,公司会频繁地处理高等人才和大批员工的录用及离职的相关工作。分散的人事数据,超额的维护工作及统计分析使得HR部门的工作效率降低,并大大增加了人事管理的成本。
  3. 生产部门通常会根据合同订单来变更生产计划,因此调班调线相对频繁,迟到、早退、加班等情况变得极其复杂,员工实际工时统计困难,这些问题最终导致人工维护工作量大,考勤情况复杂,使时间管理陷入混乱。

三、积极应对企业整体变革,实现企业本土化运作
 
  2005年初,松下等离子开始上线嘉扬Power HR系统,包括人事,薪资,考勤等人事工作流模块全部上线,并针对企业存在的相关问题展开了讨论,通过双方及时有效的沟通交流,嘉扬基本上解决了松下等离子存在的像考勤排班,人员录用,薪资结算等方面存在的信息处理问题。

  对于松下期望的优化的人事管理流程,嘉扬系统提供了强大的可批量处理新人报到、试用期审批、劳动合同、人事变动、离职、工号变更、类型变动等一系列日常人事业务的功能,并为每一项业务操作保留底稿。此外,可以通过设置任务让系统自动处理如转正审批、劳动合同管理、内部调动、离职申请等业务。该模块的应用效益之一是将松下等离子的基础人事行政事务(如人事、考勤、薪酬等)用信息化的工具管理起来,提高HR专员在该方面的工作效率与准确度,使得 HR专员可以把精力集中转向更有附加价值的人力管理工作当中去;其二是及时发现松下等离子内部的流程瓶颈并将其改善稳固下来,提高了企业内的信息透明度以及信息传递效率,实现信息的及时公开化。

  对于考勤相关问题的解决,嘉扬系统有自己独特的易用性及灵活性, 松下等离子的HR员工及领导发现嘉扬提供的HR系统操作流程明晰,一目了然。针对生产型企业比较难解决的排班问题Kayang产品凸显了操作方便、轻松的特点,可灵活设定排班策略,并根据这些策略规则自动生成不同员工类型的排班状况,并与考勤机考勤数据结合进行职员排班考勤分析,松下等离子的考勤人员可以根据实际情况手动加以修正。考勤的最终汇总结果,处理年假的使用汇总,增加、递延与薪资折算,加班的汇总等,可以直接参与到薪资系统的相关处理,此外,对于松下的一些特殊计算项目要求(主要针对考勤与薪资系统相结合部分),可自行定义计算公式,并进行任意计算得到所需的结果。

  通过较长时间的运作体验,嘉扬为松下等离子构建的考勤体系所带来的应用效益是显而易见的。在节约成本方面,通过对各种假期、加班、排班等类型的定义,减轻了频繁的输入过程;另外,通过对松下内部状况的了解得知,公司配备了相对人数较多的考勤员来处理考勤排班工作,在系统实施运行之后,系统可以汇总员工请假、加班数据,自动比对考勤机数据,根据规则自动分析,并能自动汇总异常数据,提交处理,大大减轻考勤人员的工作量。在各模块的结合性方面,通过对考勤数据的分析可以为薪资部分提供更加可靠的数据;通过对公司内各种日历的定义可以有效的为财务部门提供各种假期薪资数据。

  在薪资管理中,松下等离子的员工只要在HR系统薪资模块中自行设定不同的工资及补贴、福利、奖金等计算公式,并结合考勤,绩效的汇总结果,系统就可以自动精确的计算出所有员工的薪资福利。通过优化的系统工作流与智能化处理,大大提升了人力资源部门的工作效率,并使得HR部门慢慢甩掉了事务性工作,进而转向专业性的工作,松下员工的满意度日渐提高。

  在嘉扬的帮助下,松下等离子的eHR变革,借助信息化手段,重塑生产制造型企业的流程体系,使人力资源部门的工作人员从繁琐的日常性事物当中摆脱出来,转而投向为配合企业管理战略性发展而进行的企业咨询服务及分析等人力资源高度e化发展的工作中去,成为企业成功转型的战略合作伙伴。通过对企业经营,业务部门的人才需求,员工及客户需求等的信息调研及分析,并配合Kayang Power HR2000系统所提供的强大功能及系统的灵活扩展性,使得人力资源的发展策略与企业长期经营目标有机地结合在一起,全力推动了企业快速经营和管理本土化的进程。

 

 

 



 


 
版权所有©:上海嘉扬信息系统有限公司